Foreningen til udgivelse af bogen om rederiet J. Lauritzens polarekspeditionsskibe ved Antarktis

Vedtægter:

§ Foreningens formål er – med økonomisk støtte fra sponsorer – at udgive bogen om JLs polarekspeditionsskibe ved Antarktis 1952-1987.

§ 2

Foreningens medlemmer er søfolk og søfarende samt andre interesserede i KISTA DAN, MAGGA DAN, THALA DAN, ERIKA DAN, PERLA DAN, NELLA DAN og PETRA DAN.

§ 3

Foreningen ledes af en bestyrelse på fem personer. Skulle foreningen ikke være nedlagt efter første år, vælges en ny bestyrelse på den årlige generalforsamling primo september for ét år ad gangen (formanden er første gang valgt for 2 år)*.

§ 4

Bestyrelsen fastlægger et årligt kontingent gældende for perioden 1. september til efterfølgende 31. august. Kontingentet benyttes til afholdelse af udgifter i forbindelse med ansøgninger om sponsorstøtte, opnåelse af moms-nummer, henvendelse til skattemyndighederne etc.

§ 5

Beretninger og historier skrevet til brug på hjemmesiden www.lauritzens-polarskibe.dk samt til bogen medfører ikke honorar til forfatterne. Det samme gælder brug af fotos, tegninger eller andet materiale gengivet i bogen. Hver enkelt bidragsyder hæfter for eget bidrag.

Samtlige forfattere/bidragsydere modtager et frieksemplar af bogen, når og dersom denne udkommer.

Der tages – som angivet i forordet – forbehold overfor ophavretsindehavere, der ikke har kunnet lokaliseres eller kontaktes ad anden vej.

Samme betingelser gælder ved eventuel udgivelse på andet forlag. Se § 8.

§ 6

Bestyrelsen opretter en bankkonto, hvortil medlemskontingenter og økonomisk støtte fra sponsorer indsættes, og hvorfra bestyrelsen kan hæve udgifter til bogens udgivelse. Foreningen tegnes af to bestyrelsesmedlemmer, når en tredje er skriftligt informeret (brev eller e-mail).

§ 7

Bestyrelsen træffer aftaler med de personer/firmaer/forlag, der er involveret i bogens udgivelse.

§ 8

Ønsker et andet forlag efterfølgende at udgive en oversættelse af bogen til andet sprog, forhandler bestyrelsen om de nærmere betingelser, herunder gratis at overdrage bidragsydernes rettigheder. Se § 5.

§ 9

Ved bogens udgivelse aflægges regnskab til foreningens medlemmer samt de økonomiske sponsorer. Regnskabet skal revideres af revisor udpeget af bestyrelsen.

§ 10

Såfremt det ikke lykkes at opnå de nødvendige midler til udgivelsen, tilbagebetales støtten til sponsorerne.

§ 11

Skulle der – mod forventning – blive overskud ved salg af bogen, doneres et sådant til et af søfartens arkiver eller samlinger efter bestyrelsens skøn.

§ 12

Udgives bogen nedlægges foreningen – dog fortsætter bestyrelsen til der er udsolgt eller bestyrelsen erkender, at der ikke kan sælges flere eksemplarer. Skulle der være et restoplag fordeles disse ligeledes til søfartens arkiver eller samlinger efter bestyrelsens skøn.

* Generalforsamlingens dagsorden:

• Valg af dirigent
• Godkendelse af referat af sidste generalforsamling
• Formandens redegørelse for projektet
• Revisors beretning
• Valg af bestyrelse
• Indkomne forslag (skal være bestyrelsen i hænde senest 1. august)
• Eventuelt

Vedtaget 26. august 2009

_____________________              ___________________     ____________________

Mogens Boman                                     Povl Kjeld Hansen             Vilhelm Pedersen

_____________________                                                         ______________________

Ernst Johansen                                                                                  Hans Sønderborg